babavaro buli szervezes baby shower program

Babaváró buli szervezés lépésről-lépésreOlvasási idő: 7 perc

Nem lehetetlen vállalkozás három-négy nap alatt sem babaváró bulit szervezni, de ha egy igazán igényes és “ütős” partit szeretnénk, jó ha a “nagy nap” előtt néhány héttel már elkezdjük tervezni a teendőinket. Vannak, akik mindent az utolsó pillanatra hagynak, mondhatnám, hogy azok most ne is olvassanak tovább, hiszen csak összezavarodnának… de nem mondom… inkább azt javaslom, hogy ha ilyen lennél, azért olvasd el ezt az írást, hogy lásd, mennyi apró részleten is múlhat egy baby shower sikere.

Ha a tervezgetős, előre mindent jól lepontosítós emberek táborába tartozol, akkor pedig ez a néhány gondolat jó útmutatóul szolgálhat a továbbiakban, hogy lásd, hetekre lebontva, milyen feladataid is lehetnek akkor, ha babaváró bulit szervezés a feladatod. Mindegy, hogy a „halogatósok” vagy a „tervezgetősök” körét erősíted, mindenképp olvasd el ezt a blogbejegyzést!

Abban jó előre megegyezhetünk, hogy egy kismama életében olyan különleges, az életben talán csak egyszer megtörténő alkalom egy babaváró buli, amit mindannyian szeretnénk, ha jól sikerülne és sokáig kellemes emlék maradna. Ezért igyekszünk megtenni a tőlük telhető legtöbb dolgot, ha kell, akkor már hetekkel a baby shower előtt elkezdünk szervezkedni, hogy minden flottul zajlódjon.

Íme, néhány tipp hetekre lebontva, hogy mikor milyen teendőid lehetnek:

10 héttel a babaváró buli szervezés előtt

1. Válassz ki egy dátumot!
Babaváró bulit leggyakrabban a terhesség nyolcadik hónapjában szokás szervezni, de természetesen nincs ez kőbe vésve. Ha nem meglepetés bulit akarsz, beszélj meg a kismamával egy időpontot, esetleg egyeztess a családtagokkal, barátnőkkel, kollégákkal egy dátumot, ami a többségnek megfelel. Hétköznap helyett, inkább hétvégében gondolkozz. A legideálisabb, ha egy szombati napra tudod összetrombitálni a csajokat, de a hét bármely napja jó lehet, hiszen ez nem egy éjszakába nyúló rendezvény, így nem kell azon izgulni, hogy reggel milyen lesz a felkelés.

2. Válassz egy helyszínt!
Mindegy, hogy egy kávézóban vagy valamelyikkőtöknél tartjátok a bulit, jó előre tudni, hogy hol lesz. A kismamát ilyenkor már meg szokták kímélni a vendégseregtől, így a legideálisabb az lehet, ha nálad, mint főszervezőnél lesz a buli. Így könnyebben mehet majd a szervezés is, hisz a te otthonod adottságait, te ismered a legjobban. Jó adag fejtöréstől és fárasztó úttól kíméled meg magad, mert mindig megtörténhet, hogy valami otthon marad… de ha otthon vagytok, ez a veszély nem fenyeget. Ha kerti partit terveztek, legyen mindenképp egy B-variáns is rossz idő esetére, mert manapság már olyan szeszélyes az időjárás, hogy érhetnek még meglepetések.

3. Válassz egy témát, motívumot!
Az Egyesült Államokban – ahonnan ez az egész babaváró bulis dolog elindult – bevett szokás, hogy egy meghatározott téma köré építik fel a babavárót. Sokan választják a cumisüveg témát és színes cukorkákkal megtömött cumisüvegeket szolgálnak fel vagy cumisüvegbe töltött frissítőket. Lehet gólyás, mackós, elefántos, kiskacsás, csigás, pillangós, babakocsis, pelenkás, amit csak szeretnétek.

4. Írj össze minden teendőt, hogy semmi ne maradjon ki!

5. Számolj ki egy költségvetést! Beszéljétek meg a résztvevőkkel, hogy kb. mennyiből szeretnétek kihozni a baby showert.

9 héttel a bavaváró buli előtt

1. Beszéld át a kismamával, hogy kiket hívj meg a bulira. Írd össze a vendéglistát.
2. Számold össze a dekorációs költségeket.
3. Számold ki a köszönőajándékok és a kismamának szánt ajándék költségeit.

8 héttel a babaváró buli előtt

1. Vedd fel a kapcsolatot – ha szükséges – a catering céggel, a dekorációs ügynökséggel. Ha nem otthon tartjátok, foglald le a buli helyszínét még időben.
2. Véglegesítsd a meghívottak listáját. Ügyelj arra, hogy nehogy kimaradjon valamelyik nagyi, barátnő, mert lehet, hogy abból sértődés lesz.
3. Ha megvan a meghívottak listája, kezd el készíteni a meghívókat, vagy rendeld meg azok nyomtatását.
4. Találd ki, hogy mit fogtok enni, inni a bulin. Finoman puhatolózz, hogy lesz-e köztetek vegetáriánus, ételallergiás vagy nagyon finnyás.

7 héttel a babaváró buli előtt

1. Ha a meghívó saját gyártású lesz, eljött az idő azok befejezésére.
2. Számold össze a virágokkal kapcsolatos költségeket, jegyezd fel egy naptárba, hogy mikor kell őket megrendelned.
3. Ellenőrizd újra és újra meghívottak listáját, hogy ne érjenek meglepetések.

babavaro buli vendegkonyv

6 héttel a babaváró buli előtt

1. Ha elkészültek a meghívók, add át őket személyesen vagy postázd.
2. Hogy nehogy unalmasan teljen a buli, találj ki szórakoztató játékokat, programokat. Olvass utána az interneten vagy ötleteljetek közösen a barátnőkkel, hogy mivel dobhatnátok fel a buli hangulatát.

5 héttel a babaváró buli előtte

1. Amit nem tudtál eddig online megrendelni, azt még időben kezd el személyesen beszerezni, lebeszélni, elintézni.
2. Várd a részvételi visszajelzéseket, tartsd számon, ki jön és ki nem.

4 héttel a babvaváró buli előtt

1. Gyűjtsd be a részvételi visszajelzéseket mindenkitől!
2. Vedd számba a játékokat, programokat, melyeket saját szervezésben fogtok megoldani.
3. Ellenőrizd ehhez a kellékek listáját, hogy mindent sikerült-e beszerezni.

3 héttel a babaváró buli előtt

1. Állíts össze egy listát a frissen beszerezendő dolgokról (pl. zöldségek, gyümölcsök, torta stb.).
2. Rendeld meg a süteményeket, tortát és minden más nyalánkságot.
3. Érdeklődj, hogy milyen ajándékokkal készülnek a többiek, esetleg oszd meg a meghívottakkal, hogy mire lehet szüksége a leendő anyukának és kisbabájának. Rendeljetek közösen emeletes pelenkatortát!

2 héttel a babaváró buli előtt

1. Telefonálj egyet-kettőt azoknak, akik még nem jeleztek vissza a buli kapcsán, vagy akik részvétele még bizonytalan. Ne érjenek a buli napján meglepetések, hogy a tizenkét tagú vendégsereg helyett egyszer csak harmincan lesztek.
2. Ellenőrizd a megrendeléseket, a foglalásokat.
3. Vedd meg a köszönő ajándékokat, amit a buli végén majd minden résztvevő hazavihet magával emlékül.
4. Vedd meg a kismama ajándékát,
esetleg csomagold is be. Ha már fáradt vagy és nem jut eszedbe semmi jó, rendelj egy kreatív, emeletes pelenkatortát, aminek biztosan örülni fognak.

1 héttel a babaváró buli előtt

1. Ne kezdj el pánikolni semmin, ha valami esetleg kimaradt volna. Még előtted egy teljes hét a buliig.
2. Mindent nézz át újra (megrendelések, vendég- és ajándéklista). Pontosíts, ahol még szükséges.
3. Szedd rendbe a lakást, takaríts, dekorálj, rendezkedj, hogy kényelmesen elférjetek.
4. Ha nem otthon tartjátok a bulit, ugorj be a helyszínre és bizonyosodj meg róla, hogy az érkezésetekre minden okés lesz.
5. Készítsétek el a szendvicseket, falatkákat, ha nem rendeltétek a buli ételeit.

A babaváró buli napján…

Remélhetőleg erre a napra már semmi más feladatod nem marad, csak nyugodtan hátradőlni és jól érezni magad! Jó szórakozást kívánunk !

Még több babaváró szervezéssel kapcsolatos tipp és ötlet itt, a Babaköszöntő, babaváró zárt Facebook csoportban (természetesen ingyenes a csatlakozás ). Csatlakozz Te is!


Megtekintés:(12915)